一、獨立董事與內部稽核主管及會計師之溝通政策
1.本公司至少每季召開一次審計委員會,內部稽核主管於審計委員會向獨立董事報告內部稽核執行狀況;若遇有重大異常事項時得隨時召集會議。
2.會計師至少每年參與二次審計委員會,就相關法令要求之溝通事項進行報告;若遇有重大異常事項時得隨時召集會議,或直接透過電話、電子郵件與會計師聯絡對談。
二、歷次獨立董事與內部稽核主管溝通情形摘要:
日期 | 溝通事項 | 建議及結果 |
2024.03.05 |
●核准內部稽核計畫執行情形案
●核准考核2023年度內部控制制度有效性並出具「內部控制制度聲明書」案 |
無異議 |
2024.04.19 | ●核准內部稽核計畫執行情形案 | 無異議 |
2024.05.03 | ●核准內部稽核計畫執行情形案 | 無異議 |
2024.06.21 |
●核准內部稽核計畫執行情形案 ●核准修正「永續報告書編製及驗證作業辦法」、「內部控制制度」及「內部稽核實施細則」案 |
無異議 |
2024.07.12 |
●核准內部稽核計畫執行情形案 |
無異議 |
2024.08.09 |
●核准內部稽核計畫執行情形案 |
無異議 |
2024.11.08 |
●核准內部稽核計畫執行情形案 ●核准廢止原內部控制制度「永續報告書編製及驗證作業」及內部稽核實施細則「永續報告書編製及驗證作業之稽核」,並新增訂內部控制制度「永續資訊管理作業」及內部稽核實施細則「永續資訊管理作業之稽核」案 ●核准訂定「2025年度稽核計畫」案 |
無異議 |
三、歷次獨立董事與會計師溝通情形摘要:
日期 | 溝通事項 | 建議及結果 |
2024.03.05 |
●核准簽證會計師與公司治理單位溝通案 ●核准2023年度營業報告書及財務報告案 |
無異議 |
2024.11.08 | ●核准簽證會計師與公司治理單位溝通案 | 無異議 |
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